Vanliga frågor
Frågorna som brukar komma, med svar som säger vad som inte fungerar också.
Vad kostar det?
Tre nivåer, satta efter hur många anställda ni lägger upp: 0–1, 2–5 och 6 eller fler. Arbetsledaren räknas inte, det är förarna som räknas. Allt ingår i alla tre, så ingen funktion ligger bakom en dyrare nivå. Beloppen står på OptiFlare-sidan, och första månaden är gratis.
Nivåerna betyder att den andra och den sjätte anställda kostar något extra. Det är värt att veta innan ni väljer. Inom en nivå kostar det ingenting att lägga till någon, och det är avsikten: ett system som bara halva laget använder är inte värt något för er. Ligger ni precis på en gräns är det värt att ta upp under genomgången.
Måste vi byta bokföringsprogram?
Nej. OptiFlare gör inte bokföring och ska inte göra det. Kör ni Fortnox kan ni ansluta ert konto, och då skickas ett fakturautkast dit när underlaget är klart — ni granskar och skickar det själva därifrån.
Vill ni inte ansluta Fortnox går det lika bra. Underlaget finns ändå samlat och går att skriva ut.
Vad händer om han inte har täckning?
Det han skrivit ligger kvar. Låser han telefonen, byter till kartan eller får ett samtal så står allt kvar när han kommer tillbaka — även om webbläsaren stängt av fliken under tiden.
Material, extraarbete och foton som han sparar utan signal läggs undan i telefonen och skickas av sig själva när täckningen kommer tillbaka.
Men vi säger det rakt ut: resten kräver täckning. Att bekräfta, starta och avsluta ett jobb går inte utan signal, och inte heller kundens namnteckning. Då säger appen att det inte gick fram, och han trycker igen när han har det.
Behöver vi ladda ner en app?
Nej. OptiFlare öppnas i webbläsaren. Föraren lägger den på hemskärmen så ser den ut och beter sig som en app, utan App Store eller Google Play.
Det betyder också att ni slipper vänta på att en uppdatering ska godkännas av någon annan.
Vad skiljer er från de system vi redan provat?
De flesta är byggda för fjärrtrafik och räknar i sändningar och kolli. Ni räknar i lass, ton och maskintimmar, och det är inte samma sak.
Den konkreta skillnaden: när ett jobb inte går att fakturera skriver OptiFlare ut varför — kundsignatur saknas, inget material registrerat, inga bilagor. Andra system säger att något är fel. Det låter som en detalj tills man sitter med tjugo jobb.
Kan förarna se varandras tider och uppgifter?
En förare ser sina egna uppdrag och sin egen tid. Han ser inte kollegornas tidrapporter.
Han ser däremot namn, e-post och telefon på sina kollegor i företaget, vilket är rimligt i ett litet lag men värt att veta om.
Hur lång är provperioden, och vad händer sedan?
En månad, utan betalning och utan att ni behöver säga upp något.
När den tar slut går det inte att lägga upp nya uppdrag. Allt annat fortsätter fungera — pågående jobb går att avsluta, tid och material går att registrera, beställaren kan signera, och ni kommer åt allt. Vi låser inte inne arbete ni redan utfört.
Hur kommer vi igång?
På två sätt, och ni väljer. Vill ni prata först bokar ni en genomgång: en halvtimme där vi visar hela vägen och svarar på det ni undrar. Vill ni hellre börja direkt startar ni provperioden själva.
Arbetsledaren skapar kontot och delar företagskoden, och förarna skapar sina egna inloggningar med den. Under provmånaden har ni Stor, så hela laget får plats.
Därefter ser det likadant ut. Ni lägger upp fordon, förare och kunder — det tar en förmiddag för ett bolag i er storlek — och kör ett riktigt jobb hela vägen genom systemet. En genomgång visar hur det fungerar, men det är först på ett skarpt jobb ni ser om det passar er.
Något annat?
Hör av er så svarar vi. Vi tar gärna ett samtal om hur ni arbetar innan ni bestämmer er — boka en genomgång, så hör vi av oss inom en arbetsdag. Vill ni hellre prova på egen hand är första månaden gratis.